CA SB657: Gesetz zur Transparenz in der Lieferkette

In unserem Geschäft haben wir stets darauf hingearbeitet, ethische Arbeitsbedingungen in unserer gesamten Lieferkette zu gewährleisten. Wir führen persönliche Fabrikbesuche durch und verlangen unabhängige Prüfungen durch Dritte, um sicherzustellen, dass das Umfeld so sicher und gesund ist, wie es uns präsentiert wurde. Gemäß dem California Supply Chain Transparency Act ergreifen wir folgende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Menschenhandel und Sklaverei nirgendwo in unserer Lieferkette existieren.

1. Verifizierung

Mindestens ist offenzulegen, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller die Produktlieferketten auf Risiken des Menschenhandels und der Sklaverei überprüft und bewertet. Die Offenlegung muss angeben, ob die Verifizierung nicht von einem Dritten durchgeführt wurde.

  • Unser Geschäft verlangt von allen direkten Lieferanten jährliche Compliance-Audits sowie vierteljährliche Beobachtungsaudits, die von einer akkreditierten externen Prüfungsfirma durchgeführt werden. Diese Audits konzentrieren sich auf die Bewertung der Arbeits- und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer, die Überprüfung der Löhne und die Sicherstellung, dass die Arbeitnehmer entsprechend der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden, die Sicherstellung, dass Gesundheits- und Sicherheitsaspekte in den Arbeits- und Lebensumfeldern ordnungsgemäß eingehalten werden, sowie die Sicherstellung, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen verfügbar, gültig und verifiziert sind.
  • Unser Geschäft teilt unseren Verhaltenskodex für Lieferanten (VCOC) mit allen unseren direkten Lieferanten und verlangt, dass dieser an einem zentralen Ort in der Fabrik ausgehängt wird. Der VCOC wurde in die wichtigsten Sprachen übersetzt, die entlang unserer Lieferkette verwendet werden (Englisch, Spanisch, Italienisch, vereinfachtes Chinesisch und Vietnamesisch).
  • Vor Beginn einer Geschäftsbeziehung mit unserem Geschäft müssen direkte Lieferanten Anbieterprofile ausfüllen, die Informationen zur sozialen Verantwortung enthalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Standardarbeitsstunden pro Mitarbeiter pro Woche, Mindestalter der Arbeitnehmer, Disziplinarmaßnahmen und vorbeugende Maßnahmen gegen Zwangs- oder Gefangenenarbeit. Dieses Dokument ermöglicht unserem Geschäft, Risiken in den frühen Phasen einer neuen Partnerschaft zu bewerten.

2. Audits

Mindestens ist offenzulegen, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller Audits bei Lieferanten durchführt, um die Einhaltung der Unternehmensstandards in Bezug auf Menschenhandel und Sklaverei in den Lieferketten zu bewerten. Die Offenlegung muss angeben, ob die Verifizierung keine unabhängige, unangekündigte Prüfung war.

  • Vollständige Audits finden jährlich statt und sind semi-angekündigt (der Fabrik wird ein 10-Tages-Fenster eingeräumt, in dem das Audit stattfinden könnte), durchgeführt von einer akkreditierten externen Prüfungsfirma. Das Audit konzentriert sich auf Arbeit, Löhne/Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit, Managementsysteme und Umwelt. Die Prüfer führen persönliche Interviews durch, sowohl Einzelgespräche als auch Gruppengespräche in der Landessprache, um die Arbeitsbedingungen und das Feedback der Arbeitnehmer über die Arbeit in der Einrichtung besser zu verstehen. Der Prüfer überprüft Lohn- und Anwesenheitslisten, um sicherzustellen, dass die Vergütung sowohl den gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht als auch die Arbeitnehmer für die korrekten Stunden und Überstunden bezahlt werden.
  • Zusätzliche vierteljährliche unangekündigte Beobachtungsaudits werden ausschließlich auf der Grundlage visueller Beobachtungen durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesundheitsschutzanforderungen liegt. Beobachtungsaudits geben einen guten Einblick in die täglichen und routinemäßigen Praktiken in der Einrichtung.
  • CAPs (Korrekturmaßnahmenpläne) sind erforderlich, um alle Feststellungen von Nichtkonformität zu beheben und ermöglichen es unserem Geschäft, direkt mit den Lieferanten an einer Lösung zu arbeiten, um Systeme und Verfahren innerhalb der Einrichtung zu korrigieren, zu verbessern oder zu erweitern.
  • Unser Geschäft führt alle jährlichen Audits mit einer erweiterten Stichprobenziehung durch, die eine größere Repräsentation der Lohn-/Stundendaten in jeder Einrichtung bietet.
  • Mitglieder des Lieferkettenteams unseres Geschäfts haben an mehreren Audits und Mitarbeiterbefragungen teilgenommen.

3. Zertifizierung

Mindestens ist offenzulegen, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller direkte Lieferanten dazu verpflichtet, zu zertifizieren, dass in das Produkt eingearbeitete Materialien den Gesetzen bezüglich Sklaverei und Menschenhandel des Landes oder der Länder entsprechen, in denen sie tätig sind.

  • Der VCOC unseres Geschäfts wird allen unseren direkten Lieferanten mitgeteilt. Der VCOC hebt die Verantwortlichkeit einer Fabrik hervor, die lokalen und internationalen Arbeitsgesetzen wie Diskriminierung, Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Disziplinarmaßnahmen zu entsprechen.
  • Wir führen unseren VCOC bei allen Materiallieferanten entlang der Lieferkette ein, um die Sensibilisierung und Einhaltung für alle Parteien im Zusammenhang mit unserem Geschäft sicherzustellen.

4. Interne Rechenschaftspflicht

Mindestens ist offenzulegen, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller interne Rechenschaftsstandards und -verfahren für Mitarbeiter oder Auftragnehmer pflegt, die die Unternehmensstandards bezüglich Sklaverei und Menschenhandel nicht erfüllen.

  • Die Kernwerte unseres Geschäfts – „die ethische Wahl ist die richtige Wahl“ und „jeder kann und sollte einen Unterschied machen“ – sind zwei Werte, die unsere Teams bei Entscheidungen leiten, sowohl in Lieferkettenbeziehungen als auch bei internen Entscheidungen.
  • Obwohl wir entschlossen sind, nur mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die ähnliche Werte haben, können wir Sklaverei und Menschenhandel nur mit der Unterstützung und Zusammenarbeit unserer Lieferanten wirksam beeinflussen.
  • Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik für jegliche arbeitsrechtliche Nichteinhaltungen, die in der Lieferkette festgestellt werden. Daher werden wir Geschäftsbeziehungen sofort beenden, unabhängig von Vertrag oder potenziellem Umsatz.
  • Die CA SB657-Compliance-Schulung wurde von allen Parteien, die mit unserer Lieferkette interagieren, absolviert. Diese Schulung versorgte uns mit Werkzeugen zur Risikominderung innerhalb der Lieferkette und zur Bereitstellung von nächsten Schritten, falls ein Teammitglied eine Nichteinhaltung entdeckt.

5. Schulung

Mindestens ist offenzulegen, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller Unternehmensmitarbeitern und -management, die direkte Verantwortung für das Lieferkettenmanagement tragen, Schulungen zu Menschenhandel und Sklaverei anbietet, insbesondere im Hinblick auf die Risikominderung innerhalb der Produktlieferketten.

  • Das Compliance-Team unseres Geschäfts nimmt an Schulungen und Seminaren teil, um das interne Bewusstsein für verschiedene Lieferkettentrends, insbesondere in Bezug auf Arbeits- und Menschenrechtsfragen, sicherzustellen. Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, um Informationen über unsere globale Lieferkette zu erhalten.

Die Produkt- und Lieferkettenteams unseres Geschäfts müssen an der CA SB657-Compliance-Schulung zu Zwangsarbeit und Menschenhandelsverstößen sowie zu Schritten zur Identifizierung und Meldung von Hochrisikobereichen in der gesamten Lieferkette teilnehmen. Eine solche Schulung wurde für bestehende Teammitglieder durchgeführt und wird für alle Neueinstellungen erforderlich sein.