CA SB657 : Loi sur la transparence de la chaîne d'approvisionnement
Dans notre magasin, nous avons toujours veillé à garantir des conditions de travail éthiques tout au long de notre chaîne d'approvisionnement. Nous effectuons des visites d'usines en personne et exigeons des audits indépendants menés par des tiers pour vérifier que l'environnement est aussi sûr et sain qu'il nous a été présenté. Conformément au California Supply Chain Transparency Act, voici les mesures que nous prenons pour garantir que la traite des êtres humains et l'esclavage n'existent nulle part dans notre chaîne d'approvisionnement.
1. Vérification
À tout le moins, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, le détaillant ou le fabricant s'engage dans la vérification des chaînes d'approvisionnement de produits pour évaluer et traiter les risques de traite des êtres humains et d'esclavage. La divulgation doit spécifier si la vérification n'a pas été effectuée par un tiers.
- notre magasin exige de tous les fournisseurs directs qu'ils passent des audits de conformité annuels, ainsi que des audits d'observation trimestriels, qui sont effectués par une société d'audit tierce accréditée. Ces audits se concentrent sur l'évaluation des conditions de travail et de vie des travailleurs, la vérification des salaires et la garantie que les travailleurs sont payés en fonction des heures travaillées, la garantie que les aspects de santé et de sécurité dans les environnements de travail et de vie sont correctement maintenus, ainsi que la vérification que tous les documents et enregistrements sont disponibles, valides et vérifiés.
- notre magasin partage notre Code de Conduite des Fournisseurs (VCOC) avec tous nos fournisseurs directs et exige qu'il soit affiché dans un endroit central de l'usine. Le VCOC a été traduit dans les principales langues utilisées le long de notre chaîne d'approvisionnement (anglais, espagnol, italien, chinois simplifié et vietnamien).
- Avant de commencer une relation commerciale avec notre magasin, les fournisseurs directs sont tenus de remplir des profils de fournisseurs fournissant des informations concernant la responsabilité sociale, y compris, mais sans s'y limiter, les heures standard travaillées par employé par semaine, l'âge minimum des travailleurs, les procédures disciplinaires et les actions préventives contre le travail forcé ou en prison. Ce document permet à notre magasin d'évaluer les risques dès les premières étapes d'un nouveau partenariat.
2. Audits
À tout le moins, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, le détaillant ou le fabricant effectue des audits de fournisseurs pour évaluer la conformité des fournisseurs aux normes de l'entreprise en matière de traite des êtres humains et d'esclavage dans les chaînes d'approvisionnement. La divulgation doit spécifier si la vérification n'était pas un audit indépendant et inopiné.
- Des audits complets ont lieu chaque année et sont semi-annoncés (l'usine dispose d'une fenêtre de 10 jours pendant laquelle l'audit peut avoir lieu), menés par un cabinet d'audit tiers accrédité. L'audit porte sur le travail, les salaires/heures, la santé et la sécurité, les systèmes de gestion et l'environnement. Les auditeurs mènent des entretiens en personne, à la fois individuels et en groupe dans la langue locale, afin de mieux comprendre les conditions de travail et les commentaires que les travailleurs peuvent avoir concernant le travail dans l'établissement. L'auditeur examine les registres de paie et de présence afin de s'assurer que la rémunération respecte les minimums légaux et que les travailleurs sont payés pour les heures et les heures supplémentaires correctes.
- Des audits d'observation trimestriels supplémentaires non annoncés sont effectués uniquement sur la base d'une observation visuelle, axée sur les exigences en matière de travail, de santé et de sécurité. Les audits d'observation donnent un bon aperçu des pratiques quotidiennes et routinières de l'établissement.
- Des CAP (plans d'action corrective) sont requis pour traiter toute constatation de non-conformité et permettent à notre magasin de travailler directement avec les fournisseurs vers une solution pour corriger, améliorer ou renforcer les systèmes et procédures au sein de l'établissement.
- notre magasin effectue tous les audits annuels en utilisant un échantillonnage élargi, ce qui fournit une représentation plus large des données de salaires/heures dans chaque établissement.
- Les membres de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement de notre magasin ont participé à de multiples audits et entretiens avec les travailleurs.
3. Certification
À tout le moins, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, le détaillant ou le fabricant exige des fournisseurs directs qu'ils certifient que les matériaux incorporés dans le produit sont conformes aux lois concernant l'esclavage et la traite des êtres humains du pays ou des pays dans lesquels ils exercent leurs activités.
- Le VCOC de notre magasin est partagé avec tous nos fournisseurs directs. Le VCOC souligne la responsabilité d'une usine de se conformer aux lois locales et internationales du travail telles que la discrimination, le travail des enfants, le travail forcé et les pratiques disciplinaires.
- Nous introduisons notre VCOC auprès de tous les fournisseurs de matériaux le long de la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer la sensibilisation et la conformité de toutes les parties liées à notre magasin.
4. Responsabilité interne
À tout le moins, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, le détaillant ou le fabricant maintient des normes et procédures de responsabilité interne pour les employés ou les entrepreneurs ne respectant pas les normes de l'entreprise concernant l'esclavage et la traite.
- Les valeurs fondamentales de notre magasin — "le choix éthique est le bon choix" et "chacun peut et doit faire la différence" — sont deux valeurs que nos équipes utilisent pour guider les décisions, tant dans les relations de la chaîne d'approvisionnement que dans la prise de décision interne.
- Bien que nous soyons déterminés à ne travailler qu'avec des fournisseurs partageant les mêmes valeurs, nous ne pouvons lutter efficacement contre l'esclavage et la traite des êtres humains qu'avec le soutien et la coopération de nos fournisseurs.
- Nous avons une politique de tolérance zéro pour toute non-conformité liée au travail constatée dans la chaîne d'approvisionnement. En tant que tel, nous mettrons immédiatement fin aux relations commerciales, quel que soit le contrat ou les revenus potentiels.
- La formation de conformité CA SB657 a été suivie par toutes les parties qui interagissent avec notre chaîne d'approvisionnement. Cette formation nous a fourni des outils pour atténuer les risques au sein de la chaîne d'approvisionnement et fournir les prochaines étapes si un membre de l'équipe découvre une non-conformité.
5. Formation
À tout le moins, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, le détaillant ou le fabricant offre aux employés de l'entreprise et à la direction, qui ont une responsabilité directe dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, une formation sur la traite des êtres humains et l'esclavage, en particulier en ce qui concerne l'atténuation des risques au sein des chaînes d'approvisionnement de produits.
- L'équipe de conformité de notre magasin participe à des formations et des séminaires pour assurer une sensibilisation interne aux diverses tendances de la chaîne d'approvisionnement, en particulier en ce qui concerne les problèmes de travail et de droits de l'homme. Nous collaborons avec des entités tierces pour obtenir des informations sur notre chaîne d'approvisionnement mondiale.
Les équipes de produits et de chaîne d'approvisionnement de notre magasin sont tenues de participer à la formation de conformité CA SB657 sur les violations du travail forcé et de la traite des êtres humains, et les étapes pour identifier et signaler les zones à haut risque tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Une telle formation a été dispensée aux membres de l'équipe existants et sera obligatoire pour toutes les nouvelles recrues.